Acasă la Cluj – Hubul serviciilor digitale pentru diaspora

🏠 Acasă la Cluj – Hubul Serviciilor Digitale pentru Diaspora

Acest hub reunește informații esențiale pentru cetățenii români care revin din străinătate și doresc să acceseze servicii publice în județul Cluj.

🔗 Navigare rapidă

 

📜 1. Serviciul de Apostilă – Instituția Prefectului, Județul Cluj

Biroul de Apostilă legalizează documente oficiale pentru a fi recunoscute în străinătate, conform Convenției de la Haga (1961).

🔎 Ce este Apostila?

Apostila certifică autenticitatea semnăturii, funcției și sigiliului de pe un document oficial.

📄 Documente care pot fi apostilate

  • Certificate de naștere, căsătorie, deces
  • Schimbare nume pe cale administrativă
  • Componența familiei
  • Atestare domiciliu și cetățenie
  • Cazier judiciar / fiscal
  • Recunoaștere calificări medicale
  • Documente fiscale
  • Acte de muncă / serviciu
  • Acte de studii

📝 Procedura

  1. Cerere completată – model cerere
  2. Documentul în original
  3. Act de identitate

⏰ Program

Primire acte: L–V 09:00–11:00
Eliberare acte: L–V 13:00–14:00
Timp maxim: 24 ore

📍 Locație

Str. Nicolae Cristea nr. 28, Cluj-Napoca, parter

💼 2. AJOFM Cluj – Servicii pentru reintegrarea pe piața muncii

AJOFM = Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă.

Contact: ajofm.cj@anofm.gov.ro

🧾 3. ANAF – Servicii fiscale și comunicare electronică

ANAF = Agenția Națională de Administrare Fiscală.
SPV = Spațiul Privat Virtual.

Contact: Asistenta.CJ@anaf.ro

🛂 4. Serviciul Public Comunitar de Pașapoarte Cluj

CRDS = Cetățean Român cu Domiciliul în Străinătate.

Contact: pasapoarte-cj@mai.gov.ro

🪪 5. Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Cluj

CEI = Cartea Electronică de Identitate.
CIS = Cartea de Identitate Simplă.

Contact: djep_cluj@cj.e-adm.ro

🏥 6. Casa de Asigurări de Sănătate Cluj

CAS = Casa de Asigurări de Sănătate.

Contact: relatiipublice@cascj.ro

🚗 7. SPCRPCIV Cluj – Permise auto și înmatriculări

SPCRPCIV = Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculări Vehicule.
DGPCI = Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări.

Contact: spcrpciv@prefecturacluj.ro

✈️ 8. Aeroportul Internațional „Avram Iancu” Cluj

EES = Entry/Exit System – sistem european digital pentru înregistrarea intrărilor și ieșirilor cetățenilor din state terțe.

Contact: office@airportcluj.ro

🎓 9. Universitatea Babeș-Bolyai – Recunoașterea studiilor

Contact dosare: recunoasteri.titluri.isd@ubbcluj.ro
Contact general: doctorat@ubbcluj.ro

📄 10. Oficiul Registrului Comerțului – ORCT Cluj

ONRC = Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Contact: orccj@cj.onrc.ro

🌍 11. Inspectoratul General pentru Imigrări – Serviciul pentru Imigrări Cluj

IGI (Inspectoratul General pentru Imigrări) gestionează procedurile privind șederea, rezidența, dreptul la muncă și libera circulație pentru cetățenii străini și cetățenii UE/SEE/CH aflați în România. Serviciul pentru Imigrări Cluj oferă suport pentru obținerea documentelor necesare, prelungirea dreptului de ședere și accesul la servicii administrative.

📌 Servicii principale IGI Cluj

  • Documente pentru cetățeni UE/SEE/CH – înregistrarea rezidenței, certificate de înregistrare, cărți de rezidență
  • Documente pentru cetățeni non-UE – permise de ședere temporară sau permanentă
  • Drept de muncă – avize de angajare, avize de detașare
  • Prelungirea dreptului de ședere – pentru muncă, studii, reîntregirea familiei, activități religioase etc.
  • Portal online pentru depunerea cererilor

🌐 Linkuri utile

📞 Contact IGI Cluj

E-mail: cj.igi@mai.gov.ro
Adresă: (conform datelor oficiale IGI Cluj)
Program: conform programului publicat pe site-ul IGI

Pentru informații actualizate privind programul, documentele necesare și procedurile, consultați portalul oficial IGI.

🏦 12. Casa Județeană de Pensii Cluj

Casa Județeană de Pensii Cluj informează și soluționează cereri privind pensiile comunitare și internaționale, prestațiile de asigurări sociale, documentele portabile și coordonarea sistemelor de securitate socială.

Contact:
relatii.internationale@cnpp.ro – Direcția Relații Internaționale (CNPP)
cluj.pi@cnpp.ro – Casa Județeană de Pensii Cluj
certificateviata.cluj@cnpp.ro – transmiterea certificatelor de viață

🤝 13. Agenția pentru Plăți și Inspecție Socială Cluj (AJPIS Cluj)

AJPIS Cluj administrează fondurile pentru plata beneficiilor de asistență socială și controlează modul în care acestea sunt acordate, asigurând respectarea legislației și sprijinirea cetățenilor vulnerabili.

📌 Beneficii de asistență socială

📚 Formare profesională

👷 Agent de muncă temporară

🌍 Lucrători migranți

📞 Contact AJPIS Cluj

Adresă: Str. George Coșbuc nr. 2, Cluj-Napoca
Telefon: 0730 658 691
E-mail: ajpis.cluj@mmanpis.ro

Program:
Luni–Joi: 08:00–16:30
Vineri: 08:00–14:00

📚 14. Inspectoratul Școlar Județean Cluj – Echivalarea actelor de studii

IȘJ Cluj (Inspectoratul Școlar Județean Cluj) este instituția care coordonează activitățile educaționale la nivel județean și gestionează procedurile de echivalare, recunoaștere și vizare a actelor de studii obținute în străinătate sau în alte contexte educaționale.

Serviciul de echivalare este esențial pentru cetățenii care revin din diaspora și au nevoie ca studiile lor să fie recunoscute oficial în România pentru angajare, continuarea studiilor sau alte proceduri administrative.

📄 Servicii oferite de IȘJ Cluj în domeniul echivalării

  • Echivalarea actelor de studii obținute în străinătate
  • Vizarea actelor de studii pentru utilizare internațională
  • Recunoașterea competențelor dobândite în alte sisteme educaționale
  • Ghiduri și proceduri pentru depunerea documentelor

📌 Linkuri utile

📝 Documente necesare (în general)

Documentele pot varia în funcție de nivelul de studii, dar în mod obișnuit sunt necesare:

  • Actul de identitate
  • Diploma sau certificatul de studii
  • Foile matricole / suplimentul la diplomă
  • Traduceri autorizate (dacă este cazul)
  • Cererea tip (disponibilă pe site-ul IȘJ Cluj)

📞 Contact IȘJ Cluj

Website: www.isjcj.ro
Adresă: Inspectoratul Școlar Județean Cluj
Telefon: (conform datelor de pe site)
E-mail: (conform datelor de pe site)

Pentru informații actualizate privind programul, depunerea dosarelor și procedurile, consultați pagina oficială a IȘJ Cluj.

🧒 15. DGASPC Cluj – Asistență socială și protecția copilului

DGASPC Cluj (Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Cluj) este instituția publică responsabilă cu implementarea măsurilor de protecție socială pentru copii, persoane adulte vulnerabile, persoane cu dizabilități și familii aflate în dificultate.

Instituția oferă servicii sociale, evaluări, intervenții, sprijin specializat și coordonează procedurile de echivalare și recunoaștere a actelor de studii pentru copiii și tinerii aflați în sistemul de protecție.

📌 Servicii principale DGASPC Cluj

  • Protecția copilului – măsuri de protecție specială, plasament, servicii rezidențiale, centre de zi
  • Asistență socială pentru adulți – sprijin pentru persoane vulnerabile, victime ale violenței domestice, persoane fără adăpost
  • Servicii pentru persoane cu dizabilități – evaluare, încadrare în grad de handicap, servicii de suport
  • Consiliere și intervenție – psihologică, socială, juridică
  • Echivalarea actelor de studii pentru beneficiarii sistemului de protecție

🌐 Link util

📝 Documente necesare (în general, pentru echivalări)

  • Actul de identitate
  • Documentele de studii (diplome, certificate, foi matricole)
  • Traduceri autorizate (dacă sunt emise în altă limbă)
  • Cerere tip (disponibilă pe site-ul DGASPC Cluj)
  • Documente suplimentare în funcție de situația beneficiarului

📞 Contact DGASPC Cluj

Website: www.dgaspc-cluj.ro
Adresă: (conform datelor de pe site)
Telefon: (conform datelor de pe site)
E-mail: (conform datelor de pe site)

Pentru informații actualizate privind programul, depunerea documentelor și procedurile, consultați pagina oficială DGASPC Cluj.

🧭 Ghid pentru cazuri concrete

Această secțiune oferă exemple reale de situații în care cetățenii revin din străinătate și au nevoie de sprijin pentru integrarea rapidă în județul Cluj. Fiecare caz include instituțiile relevante și pașii necesari.

👨‍👩‍👦 Cazul familiei X – revenire definitivă din Spania

Situația: O familie alcătuită din soț (român), soție (cetățean ne‑UE), un copil de 8 ani și bunicul pensionar revine definitiv la Cluj din Spania. Au adus o mașină cumpărată în Spania și au nevoie de medic de familie, școală, pensie, alocație, acte noi și deschiderea unei afaceri locale.

Click pentru detalii

👨‍👩‍👧‍👶 Cazul familiei Y – revenire definitivă din Marea Britanie

Situația: O familie formată din soț și soție (români), doi copii (un adolescent de 16 ani și un bebeluș de 6 luni născut în Regatul Unit) și soacra cu grad de handicap revine definitiv la Cluj din Marea Britanie (non‑UE post‑Brexit). Au adus veniturile realizate în străinătate, au nevoie de echivalarea studiilor de liceu, înregistrarea bebelușului, obținerea drepturilor sociale și deschiderea unui SRL local.

Click pentru detalii